Séptimas Jornadas Regionales de Software Libre y Octavo Demoday de GrULIC 

0. Prefacio

Este documento expone la visión del evento planeado, los objetivos y la metodología de trabajo propuesta para su realización. Su intención es motivar a la comunidad a sumarse al esfuerzo de organización.

1. Manifiesto

1.1. Objetivos

El objetivo principal del evento es hacer difusión del Software Libre en un evento de carácter internacional. Con este objetivo en mente, se intenta proveer un espacio para el encuentro y la interacción de los siguientes sectores del ecosistema del Software Libre:

• Comunidad: Un espacio abierto para que la comunidad se muestre y comparta sus experiencias. Para este sector se ofrecerán actividades orientadas a cuestiones técnicas y filosóficas sobre Software Libre (e.g. charlas, workshops y espacio para difusión, i.e. stands).
• Estado: Espacio dedicado a exponer investigaciones, experiencias y proyectos relacionados con la implementación de Software Libre y tecnologías abiertas en el estado.
• Educación: Difundir y promover la incorporación y utilización de Software Libre en las actividades educativas. Mostrar los proyectos existentes, fomentar la creación de nuevos, etc.
• Empresas: Destinaremos espacio para que empresas relacionadas con el Software Libre muestren sus productos, soluciones y/o servicios.
• ONG y similares: Aquellas ONG o similares que muestren interés en usar o que tengan estructura para difundir el Software Libre también tendrán su espacio en el evento.
• Arte, Comunicación y Cultura: Obras logradas con la ayuda de herramientas, conceptos y/o ideologías de Software Libre. El Software Libre tanto como herramienta de producción cultural como expresión misma de cultura.

1.2. Duración

La duración será acorde a la magnitud del evento. Originalmente fue pensado para tener una duración de entre 2 y 4 días; probablemente sean 3 días. Éstos días se repartirán en el calendario como se pueda y se crea conveniente. Un calendario posible es hacer el evento jueves, viernes y sábado, y asado con la comunidad el domingo.

1.3. Modalidad

• Charlas: orientadas a los perfiles: comunidad, estado, educación, arte y empresas. Un comité designado por GrULiC se encargará de seleccionar las charlas de entre las propuestas recibidas.
• Track comercial: este es un espacio de charlas pago, que las empresas pueden usar para promocionar sus productos, soluciones o servicios, siempre que tengan relación con el Software Libre.
• Track mujeres y Software Libre: Un conjunto de charlas y discusiones sobre cuestiones de género en el Software Libre.
• Stands: orientados a los perfiles: comunidad, estado, educación, arte y empresas. El que un stand sea pago, o no, dependerá del perfil (por ejemplo: el espacio para comunidad y arte es gratuito, pero pago para las empresas).
• Workshops: orientadas a los perfiles: estado, educación, arte y empresas. La idea es presentar de manera más completa y detallada alguna solución con Software Libre. Principalmente estaría orientado a empresas.

2. Metodología para la organización del evento

Se clasificará la fuerza de trabajo en roles: grupo eventos, Rol Coordinador y Rol Operativo además de un Rol Comercial/Organizativo. Dichos roles no son excluyentes, una persona puede ejercer más de un rol. Cada uno de ellos contará con ciertas facultades y responsabilidades que se pueden decidir delegar o no.

• Grupo Eventos (GA): Se reserva el derecho de admisión (con ciertos criterios preestablecidos), define lineamientos políticos del evento. Tiene a cargo el arbitraje de las charlas.
• Rol Coordinador (GC): Conjunto que gestiona las tareas organizativas. Toma decisiones operativas y estratégicas y genera informes de éstas a GrULiC-adm, que tiene la palabra final. Debe definir un plan de acción y las tareas necesarias para completarlo, fijar plazos, hacer seguimiento y proveer la información y asistencia necesaria para poder llevar a cabo el evento.
• Rol Operativo (GO): Conjunto, originalmente formado por aquellos GC, pero del que pueden formar parte todos los integrantes de la comunidad que quieran trabajar en la organización. Serán aquellos que, bajo la dirección del GC, van a concretar las diligencias necesarias para la realización y funcionamiento del evento según el plan de acción y los plazos definidos por el GC.

Cabe aclarar que estos roles fueron definidos con un fin puramente organizativos. El formar parte de uno o de otro dependerá de cuánto se involucre cada quien en la organización del evento.

Adicionalmente, se considera la posibilidad de conseguir y coordinar otros roles "externos" (i.e. inversores, organizadores, etc) que nos ayuden a hacer el evento posible:

• Socio Comercial u Organizador (SCO): Organización que se hace cargo del evento a un nivel comercial. Esto es hacer las "compras" y "ventas" necesarias para que se realice el evento. Donde por "compras" se entiende: contratar espacio, pautar en publicidad, imprimir programación, repartir programación, hacerse cargo de la acreditación, quizás traer gente, etc.. Y por "ventas": vender stands, espacio de publicidad, certificados, etc..

3. Sobre este documento 

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